Ist Internet-Fax sicherer als E-Mail?

Online-Sicherheit ist ein wachsendes Dilemma, das diskutiert werden muss, insbesondere wenn Unternehmen internetbasierte Kommunikationsmittel nutzen, um vertrauliche Dokumente, Nachrichten oder Dateien zu versenden. Die Menschen neigen dazu zu glauben, dass ihre elektronischen Geräte vor Viren geschützt sind. Es gibt jedoch viele Sicherheitsbedrohungen, bei denen Dokumente, von denen die Menschen denken, dass sie sicher und privat gesendet werden, leicht kompromittiert werden können.

Da Einzelpersonen und Unternehmen dazu neigen, sich auf E-Mails sowie Faxe zu verlassen, ist es wichtig, die unterschiedlichen Vorteile jeder dieser Kommunikationsmethoden anzuerkennen und zu bestimmen, welche dieser—Internet-Fax oder E-Mail—sicherer für Sie ist, um sich daran zu beteiligen.

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E-Mail-Vorteile:

• E-Mails sind eine schnelle und bequeme Form der Kommunikation.
• Viele Menschen nutzen E-Mails, da sie einfach zu verwenden sind und Inhalte versenden.
• E-Mails können an einen einzelnen Empfänger gesendet werden, um sicherzustellen, dass niemand Zugang zu den Informationen hat, die die E-Mail enthält.
• E-Mails enthalten ein zuverlässiges System zum Einloggen und Eingeben eines Passworts.
• Firewalls und Anti-Malware sind in der Regel erfolgreich darin, den Computer vor schädlichen Eindringlingen/ Hackern zu schützen.

E-Mail-Nachteile:

• Sie sind anfällig für gefährliche Anhänge, die Spyware oder andere schädliche Software enthalten können, um die Computer der Empfänger zu infizieren.
• E-Mail-Konten können gehackt und von anderen Personen als dem Eigentümer zugegriffen werden. Dies kann zu Betrügereien wie Phishing führen.
• Sie können nicht verwendet werden, um rechtlich verbindliche Dokumente zu senden (so wie es bei Faxen der Fall ist).
• Im Gegensatz zu Faxes können E-Mails blockiert werden oder direkt in Ihren Spam-Ordner gelangen, insbesondere wenn die Anhänge zu groß sind und unangemessen benannt wurden.

Vorteile von Internet-Faxen:

• Erstklassige Online-Faxanbieter wie Fax.Plus speichern alle gefaxten Dokumente vollständig verschlüsselt , um Daten zu schützen und zu bewahren, die privat gesendet und empfangen werden.
• Cloud-basiertes Fax kann verwendet werden, um rechtsverbindliche Dokumente zu senden, die den bundesstaatlichen Vorschriften entsprechen.
• Internet-Faxe sind nicht blockiert und enthalten keinen Spam oder Viren.
• Online-Faxdienste nutzen Cloud-Telefonsysteme, um Nachrichten zu senden, was bedeutet, dass sie weniger wahrscheinlich abgefangen und manipuliert werden.
• Es ist eine papierlose Lösung, die Ihnen weniger Aufwand bereitet und auch Ihren CO2-Fußabdruck reduziert.

Nachteile von Internet-Faxen:

• Internet-Faxe können an Maschinen in einem weniger privaten Bereich innerhalb eines Büros gerichtet werden, wo andere Menschen sie sehen können.

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Was sollten Sie oder Ihr Unternehmen verwenden, Internet-Fax oder E-Mail?

Angesichts der Vorteile und Risiken, die sowohl E-Mail als auch Internetfax bieten, sind Datenschutz und Sicherheit zwei entscheidende Aspekte, die bei der Wahl einer Kommunikationsform berücksichtigt werden müssen.

E-Mails werden über Server, ISPs, Firewalls, Virenprüfungen und sogar Datensammel-Bots gesendet. Folglich werden sie ohne jegliche Verschlüsselung mehrfach gespeichert, gespeichert, kopiert und weitergeleitet. E-Mails können sehr leicht abgefangen werden und so wichtige Daten von Dritten mitgelesen und heruntergeladen werden. Darüber hinaus können E-Mail-Daten gestohlen werden.

Andererseits verwenden Faxe das öffentliche Telefonnetz (PSTN), das viel sicherer ist. Ein gefaxtes Dokument wird an der Quelle in Base64-Binärdateien konvertiert, dann über das PSTN gesendet und schließlich am anderen Ende wieder zusammengesetzt. Daher sollte Internetfax beim Versenden vertraulicher Inhalte, beim Umgang mit Verträgen, anderen privaten Dokumenten und persönlichen Informationen Vorrang haben.
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